clever-co-working GmbH

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Sie sind ExistenzgründerIn oder UnternehmerIn und möchten Ihre Vision und sich selbst verwirklichen?

Willkommen bei der clever-co-working GmbH!

Vom ersten Schritt über die Planung bis hin zur Umsetzung Ihrer Ideen begleiten wir Sie mit unseren Expertinnen, Ihren Traum leben zu können.

Unsere Dienstleistungen

Wir bieten Ihnen eine Plattform für die Entwicklung Ihrer Unternehmensstruktur.
Mit Professionalität, Flexibilität, Neugierde, dem Wunsch sich zu entwickeln und einer extra Portion Empathie sind wir Ihre Expertinnen zur Verwirklichung Ihrer Vision.



Coaching
Mediation



Unternehmens-beratung



Unternehmensberatung



In Entwicklung

Über Uns

Unsere Historie
2017 wurde die clever-co-working UG (hb) gegründet

Partner & Mitgliedschaften

20 0
Wir sagen DANKE für Ihr Vertrauen
9 0 %
unserer Kunden Empfehlen uns weiter
9 0 %
der Kunden arbeiten Digital

Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie unsere Expertinnen für ein Erstgespräch.

Lernen Sie unsere Expertinnen besser kennen

Anja Eichler

Expertin für:

- Unternehmensberatung
- Gründungsberatung & Businesspläne
- Gründungsmediation & -coaching

Agnieszka Hoffmann

Expertin für:

- Rechnungswesen
- Innerbetriebliche Abläufe
- Lohn- und Finanzbuchhaltung

Romy Menger

Expertin für:

- Finanz- und Rechnungswesen
- Unternehmensorganisation
- Gründungsberatung & Businesspläne

Maria Husmann

Expertin für:

- Businesscoach
- Wirtschaftsmediation
- Prozessmanagement
- Unternehmensorganisation

Vereinbaren Sie heute noch einen Termin mit unseren Expertinnen

Was gehört zu unseren Aufgaben

Rechnungswesen, Finanz- und Lohnbuchhaltung

Wir sind Ihre PartnerInnen für die Einführung oder Anpassung des Finanz- und Rechnungswesens in Ihrem Unternehmen. Wir erarbeiten mit Ihnen Lösungen, die Ihnen zu jeder Zeit und von jedem Ort einen Überblick über Ihre durch uns verarbeiteten Daten geben können. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit der Betreuung und Verarbeitung Ihrer Finanzbuchhaltung in Ihrem Unternehmen mit Ihrer Software. Auch hierfür entwickeln wir mit Ihnen gemeinsame Lösungen. Eine geordnete Finanzbuchhaltung hilft Ihnen Ihr Zeitmanagement zu verbessern, Dokumentenverluste zu vermeiden und Ihre personellen Ressourcen zu bündeln. Als Teilgebiet des betrieblichen Rechnungswesens bieten wir Ihnen auch die Einführung einer Kostenstellenrechnung in Ihrem Unternehmen an. Sie erfasst alle Kostenarten eines Unternehmens und ermittelt, wo und wofür diese Kosten angefallen sind. Eine moderne Finanzbuchhaltung ist heute weitestgehend digital. Unser Bestreben ist es, die Digitalisierung auch in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Wir arbeiten mit Portallösungen und der damit verbundenen Anwendung verschiedenster moderner Apps. Hierüber erfolgen Kommunikation und Belegtransfer zwischen Ihnen und uns digital. Das ermöglicht uns, die Buchhaltung auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, schnell und kostengünstig zeitnah zu verarbeiten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden übernehmen wir natürlich auch. Sie umfasst die Lohnabrechnung selbst inkl. aller Meldungen zur Sozialversicherung, an die Finanzämter, KSK- und ELAN-Meldungen sowie die Begleitung von Prüfungen durch die SV-Träger.
Folgende Vorgänge gehören u. a. zu unseren Aufgaben

  • Buchung der einzelnen Geschäftsvorfälle
  • Einrichtung, Erfassung und Pflege des Anlagevermögens
  • Aufbau, Pflege und Buchung der Lagerwirtschaft
  • Verarbeitung der Lohn-und Gehaltsbuchhaltung
  • Umfassende Erstellung der Buchhaltung bis hin zur Übergabe an den Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer

Ein Ausschnitt unserer möglichen Portallösungen im Überblick

  • Kommunikation mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden
  • einfach und schnell selbst Belege hochladen und diese umgehend für die Buchhaltung bereitstellen
  • Kassen- und Bankbestände auf einen Click sehen
  • eigene revisionssichere Kassenführung
  • digitale Bereitstellung Ihrer Kontoauszüge inkl. Onlinebankingfunktion. Die Kontoauszüge werden direkt in das Buchungssystem eingelesen und zeitnah verbucht
  • digitale Archivierung Ihrer Belege und Nutzung des Belegarchivs

Coaching & Mediation

Bei einem Coaching wechseln wir die Perspektive. Wir verabschieden uns von der klassischen Beratung. Stattdessen begleiten wir Sie bei Ihren persönlichen Veränderungs- und Wachstumsprozessen.

Wer langfristig erfolgreich sein möchte, sollte ein attraktives Ziel verfolgen. Visionen bringen Veränderungen, Herausforderungen und Wachstum mit sich. Wir begleiten Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer Unternehmenskultur. Die Grundvoraussetzung  der optimalen Nutzung von personellen Ressourcen ist ein respektvoller und wertschätzender Umgang. Die positiven zwischenmenschlichen Kommunikationsinhalte fördern ein produktives Betriebsklima.

Wo Persönlichkeiten aufeinander treffen, bleiben Differenzen nicht aus und das ist auch gut so! Wo kämen wir hin, wenn jeder der gleichen Meinung wäre? Wo blieben Ideen und Innovationen?

Wichtig ist es, zu lernen mit Konflikten umzugehen, um möglichst schnell zu einer von allen Parteien akzeptierten Lösung zu kommen – insbesondere im außergerichtlichen Bereich. Sonst drohen dem Unternehmen neben zeit- und nervenaufreibenden Gesprächen auch noch hohe Kosten im Rahmen eines langwierigen Gerichtsverfahrens. Um dies zu vermeiden, gilt es, in Streitfällen schnell und professionell zu vermitteln. Die Wirtschaftsmediation gibt Ihnen Werkzeuge an die Hand, um Ihre Konflikte selbst fair, auf Augenhöhe und erfolgreich zu meistern. Dabei spielt der Mediator eine neutrale Rolle. Ein Mediator begleitet Konfliktparteien auf Ihrem Weg der Konsensfindung, so dass am Ende alle Parteien mit einer fairen Einigung und einem positiven Gefühl gestärkt aus dem Konflikt herausgehen.

Typische Konfliktsituationen, die das Arbeitsumfeld betreffen sind z.B.

  • Meinungsverschiedenheiten innerhalb des Unternehmens, etwa unter Mitarbeitenden oder zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden
  • Auseinandersetzungen zwischen Gesellschaftern
  • Streitigkeiten zwischen Gesellschaftern und Geschäftsführern
  • Spannungen zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Gläubigern

Unternehmensberatung

Als erfahrene und kompetente UnternehmensberaterInnen unterstützen wir Sie persönlich bei der Lenkung der Prozesse Ihres Unternehmens. Zu unserem Beratungsportfolio gehören u. a. nachfolgende Leistungen:

Wir helfen Ihnen mittels Existenzgründungsberatung bei der Erstellung Ihres Businessplans inkl. Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung. Hierbei erweisen sich häufig unsere Module „Gründungscoaching“ und „Gründungsmediation“ als visionsschärfend und strategiestärkend.

Wir unterstützen Sie kompetent bei der Erstellung einer auf Ihr Unternehmen ausgerichteten individuellen Verfahrensdokumentation für Ihre innerbetrieblichen Abläufe. Die Verfahrensdokumentation ist eine Anforderung der GoBD und gehört als „Handbuch innerbetrieblicher Abläufe“ in jedes Unternehmen. Damit geht die Prozessoptimierung innerbetrieblicher Abläufe einher.

Wir analysieren Ihre Daten, um Schwachstellen aufzudecken und somit die Möglichkeit der Ergebnisverbesserung zu nutzen.

Wir helfen Ihnen beim Aufbau und der Gestaltung von Berichts- und Informationssystemen.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung der Anforderungen an die Digitalisierungsprozesse. Hierbei werden gelebte Prozesse hinterfragt und gegebenenfalls umstrukturiert.

Eine fachlich fundierte Unternehmensbewertung für eine eventuelle Nachfolgeregelung oder den Verkauf Ihres Unternehmens erarbeiten wir anhand Ihrer Unternehmensdaten.
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GoBD = Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie um Datenzugriff.

In Entwicklung

In Entwicklung

Ist Ihnen bewusst, dass die Verfahrensdokumentation (kurz: VD) für jedes Unternehmen verpflichtend ist? Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Erstellung oder Erweiterung Ihrer bereits bestehenden VD.

Was ist eine VD?

VD ist aus betrieblicher Sicht ein „Handbuch innerbetrieblicher Abläufe“. Es handelt sich um eine Vorgabe der Finanzverwaltung im Rahmen der GoBD.

GoBD Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie um Datenzugriff.  Buchungen und Aufzeichnungen müssen 1) nachvollziehbar und nachprüfbar (§238 abs. 1 HGB, § 145 Abs. 1 AO) und 2) vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet (§239 Abs. 2 HGB, § 146 Abs. 1 AO) sein.

Wozu benötige ich eine VD?

Eine VD ist ein sinnvolles Instrument, um innerbetriebliche Abläufe darzustellen. Sie dient der Information und Transparenz und bietet Möglichkeiten zur Optimierung von Unternehmensprozessen. Hierdurch werden z. B. Verantwortungen  festgelegt.  Abläufe werden z.B. für Mitarbeitende und Dritte (z.B. Banken und Betriebsprüfer) nachvollziehbar dargestellt. Daten werden historisiert (z. B. Abkürzungen festlegen, Änderungen unterbinden, Datenverluste vermeiden usw.)

Anforderungen an eine VD?

Es gibt momentan keine konkreten  Anforderungen an eine VD. Jedoch müssen die GoBD als Vorlage beachtet werden.

Wer braucht eine VD?

Jeder Unternehmer benötigt eine VD, egal ob er eine Bilanz oder auch nur eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (kurz: EÜR) erstellen muss.

Ausnahme: Kleinunternehmen bis 17.500 Euro Jahresumsatz nicht, Verhältnismäßigkeit muss gewahrt sein (Update der GoBD 2019)

Praxisbeispiel

Muster-VD zum ersetzenden Scannen

è VD ist Voraussetzung für die Vernichtung der Belege / papierloses Büro

Prozessschritte

       Auswahl der Dokumente

       Zeitpunkt des Scanvorgangs (sofort nach Posteingangsstempel)

       Beschreibung des Scanvorgangs

       Sichere Archivierung

       VD erstellen

       Kontrollen

Unterstützung durch Software sinnvoll

Grenzen

       Nur für Papiervorgänge

       Keine umfassende Bewertung zur Aufzeichnungs-, Aufbewahrungs- und Löschungspflicht

       Keine Berücksichtigung der DSGVO

       Keine abschließende technische Beschreibung

       Keine Zertifizierung/Auskunft durch FA

hohe Wertschätzung in der Finanzverwaltung

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