Sie wünschen sich einen reibungslosen Start in Ihre Selbständigkeit?
Welche Fragen könnten Sie sich stellen:
All diese Themen werden Ihnen durch den Kopf gehen und diese können wahrscheinlich noch endlos fortgeführt werden. Wir helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen passenden Antworten zu finden und umzusetzen.
Wir begleiten Sie als externe Berater und unterstützen Sie dabei, die Prozesse in Ihrem Unternehmen durch die vielfältigen Möglichkeiten und Beratungstools wie z.B.
so zu optimieren, dass Sie Ihr eigenes resilientes und robustes Unternehmen definieren können. Außerdem helfen wir Ihnen, rechtzeitig zukunftsfähige Wege einzuschlagen, um jederzeit auf die sich stetig ändernden Anforderungen vorbereitet zu sein.
Problem: Frau Köhn wollte sich als Business-Coach selbständig machen. Hierfür benötigte sie eine intensive Existenzgründungsberatung und die Möglichkeit der Beantragung von Zuschüssen.
Ziel: Sie suchte dafür einen unabhängigen Partner, der sich professionell, gewissenhaft und transparent um ihr Thema kümmerte.
Lösung: Individuelle auf ihr Business zugeschnittene Beratungsthemen. Zusammenarbeit hinsichtlich eines individuellen Konzepts inkl. Businessplans nebst Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung.
Problem: Herr Mustermann hatte zwar schon viele Beratungen, ihm fehlte jedoch die notwendige Übersicht über seine XY. Außerdem stellte sich in der Zusammenarbeit heraus, dass seine bisherigen Beratungen mit übermäßig hohen Kosten verbunden waren.
Ziel: Einen unabhängigen Partner an der Seite zu haben, der sich professionell und gewissenhaft um das Thema kümmert, sowie eine kostengünstige und transparente Beratung.
Lösung: Erstellung und Umsetzung eines individuellen Konzepts, welches ihm genau aufzeigt, welche Maßnahmen er in den nächsten Jahren treffen muss, um stetig wachsen zu können!
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Maxim Mustermann Video ansehenProblem: Herr Mustermann hatte zwar schon viele Beratungen, ihm fehlte jedoch die notwendige Übersicht über seine XY. Außerdem stellte sich in der Zusammenarbeit heraus, dass seine bisherigen Beratungen mit übermäßig hohen Kosten verbunden waren.
Ziel: Einen unabhängigen Partner an der Seite zu haben, der sich professionell und gewissenhaft um das Thema kümmert, sowie eine kostengünstige und transparente Beratung.
Lösung: Erstellung und Umsetzung eines individuellen Konzepts, welches ihm genau aufzeigt, welche Maßnahmen er in den nächsten Jahren treffen muss, um stetig wachsen zu können!
Wir arbeiten mit fundiertem Wissen zielorientiert, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit Ihnen zusammen. Wechselnden Umständen und damit einhergehenden Aufgaben passen wir uns flexibel durch geistig mobile Kreativität schnell an.
Wir geben gerne Veränderungen, neuen Erfahrungen und Ideen Raum, um sie im Unternehmen erfolgversprechend umzusetzen.
Die persönliche Ebene zwischen Ihnen als Kunde und unserem Team ermöglicht eine flexible und nachhaltige Prozessbegleitung Ihrer Visionen.
Wir begleiten Ihren Gründungsprozess strukturiert und ermöglichen Ihnen durch unser Know-how einen Start in die Selbständigkeit, der von Anfang an ohne Umwege zu einem erfolgreichen Startup führt. Dafür nutzen wir unsere selbstentwickelten Tools und arbeiten u.a. mit Hilfe der Gründercheckliste an Ihrem Businessplan.
Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam, die zu Ihrem Unternehmen passenden Prozessstrukturen und analysieren den daraus folgenden Einsatz notwendiger Module.
Wir freuen uns, dass wir Sie neugierig machen konnten. Wie gestaltet sich eine optimale Beratung durch unser Team für Ihr Vorhaben? Nachdem Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben, werden wir Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch gemeinsam erörtern, welchen Gewinn Sie durch unsere Beratung haben werden.
Mehr Informationen: Wie läuft eine Beratung ab?
Durch Ihre Bewerbung bekommen wir einen ersten Eindruck Ihrer Situation und können die richtige ExpertIn für Sie einplanen.
Das Erstgespräch dauert maximal eine Stunde und wird telefonisch, persönlich oder via Online-Meeting durchgeführt. Hier lernen wir uns kennen, klären Ihre Erwartungen und Ziele und schauen, ob und wie wir Sie unterstützen können. Wir verdeutlichen Möglichkeiten und Grenzen unserer Unterstützung und können Sie so zielgerichtet und strukturiert beraten.
Wir formulieren detailliert unsere zu erbringende Leistung und unterbreiten Ihnen ein Angebot für den zu erwartenden Beratungsaufwand.
Nach Vertragsunterzeichnung folgt die Informationsphase für Ihren/Ihre persönlich betreuende/n UnternehmensberaterIn. Diese Vorbereitungsphase dient der Einarbeitung in Ihr individuelles Thema. Wir werden gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team konkrete Ziele erarbeiten und die einzelnen Schritte in einem Terminplan festhalten.
Berufsbedingt wissen wir, wie schwer es vielen Menschen fällt, ihre Komfortzone zu verlassen. Sie haben eine tolle Idee? Wir unterstützen Sie, den Sprung ins kalte Wasser der Selbständigkeit zu wagen. Sie sind bereits am Markt etabliert und benötigen Hilfe, den einst eingeschlagenen Weg als UnternehmerIn zu überdenken?
Wir sind gerne an Ihrer Seite und begleiten, beraten und unterstützen Sie innerhalb unserer Möglichkeiten.
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Vision zu festigen und zu schärfen.
Sie sind GründerInnen und haben eine Idee.
Rund um die Einrichtung und Betreuung Ihrer kompletten Finanzbuchhaltung.
Ist das papierlose Büro für Sie eine Herausforderung? Wir unterstützen Sie bei der Umstellung.
Ist Ihnen bewusst, dass die Verfahrensdokumentation für jedes Unternehmen verpflichtend ist?
Wir unterstützen Sie bei der Planung und Optimierung innerbetrieblicher Prozesse.
Wir bieten Ihnen die gemeinsame Arbeit sowohl online als auch persönlich vor Ort in Ihren oder unseren Räumen an.
Grundsätzlich ist ein Mitarbeitender der clever-co-working GmbH Ihr Ansprechpartner. Wenn spezielles Know-how benötigt wird, kann es auch sein, dass ein weiterer Mitarbeitender dazu kommt.
Je nach Gründungsumfang kann eine Begleitung zwischen einem und sechs Monaten oder länger dauern.
Der Businessplan, also Geschäftsplan, ist eine umfangreiche und strukturierte Darstellung Ihrer Geschäftsidee und beschreibt, wie Sie sie in die Realität umsetzen möchten. Er stellt einen Fahrplan für Ihre Existenzgründung und den zukünftigen Unternehmensaufbau dar.
Der Businessplan gibt Ihrer Geschäftsidee Struktur. Er zeigt Ihnen Schwachstellen auf und hilft Ihnen, Ihre Idee bis zum Ende zu durchdenken. Er hilft Ihnen, die Abläufe Ihres eigenen Unternehmens zu erahnen, ist also eine Anleitung und führt Sie durch Ihr Vorhaben. Den Businessplan möchten außerdem Institutionen wie das JobCenter für einen Gründungszuschuss oder potentielle Kreditgeber oder Geschäftspartner sehen, um sich ein Bild von der Tragfähigkeit Ihres Vorhabens zu machen.
Ja, Sie können Ihren Businessplan auch selbst erstellen. Hierbei sind je nach Adressat jedoch Besonderheiten zu beachten.
Die Checkliste befindet sich auf unserer Homepage.
Sie würden gerne eine bestehende Strategie prüfen lassen oder Sie sind auf der Suche nach einer passenden Lösung, wie Sie Ihr Unternehmen gründen, erweitern oder sichern können. Wir geben Ihnen unabhängiges Feedback zu Ihrer Situation und helfen Ihnen durch transparente und objektive Beratung die für Sie passende Lösung zu finden.
Sie wollen mehr über uns erfahren oder herausfinden ob eine Zusammenarbeit für Sie interessant ist? Dann kontaktieren Sie uns.
2023, Alle Rechte vorbehalten bei der clever-co-working GmbH
Gründungsberatung
Um in der Gründungsphase den Überblick über die anstehenden Aufgaben zu behalten, unterstützen wir Sie mit Struktur und jahrelanger Erfahrung.
Der wichtigste Ausgangspunkt für Ihre Erfolgsgeschichte ist ein ausführlicher Businessplan. Er soll Ihnen sowie Banken, Behörden, Geschäftspartnern und der Agentur für Arbeit für die Beantragung eines Gründungszuschusses einen strukturierten Ausblick über die geplante geschäftliche Entwicklung geben. Er ist also eine Prognose Ihres Gründungsvorhabens und gleichzeitig eine gute Gelegenheit, die Geschäftsidee detailliert zu durchdenken. Sie wägen Chancen und Risiken ab.
Der Businessplan umfasst u.a. folgende erfolgskritische Punkte:
· Geschäftsplanung
· Interne Organisation
· Finanzierung
· Beschaffung von Fremdkapital bei Banken und alternativen Finanzierungsquellen
· Prüfung und Beantragung von Fördermitteln etc.
· Suche von Kooperationspartnern für Vertrieb
· Entwicklung
· Produktion o.a.
· Prüfung und Beantragung von Fördermitteln etc.
· Ermittlung der Lebenshaltungskosten
Wir sind Ihre PartnerInnen für den Start einer modernen, flexiblen und erfolgreichen Unternehmensführung. Beim Aufbau eines strukturierten Finanz-und Rechnungswesens sowie einer übersichtlichen Lagerwirtschaft unterstützen wir Sie.
Digitalisierung, Organisation innerbetrieblicher Abläufe sowie die Erstellung von Verfahrensdokumentationen sind notwendige Bestandteile eines gut aufgestellten Unternehmens.
Unsere Tools Gründungscoaching und –mediation ergänzen unser Angebot im Bereich der Visionsschärfung.
Existenzgründungs-Coaching
Bei einem Coaching wechseln wir die Perspektive. Wir verabschieden uns von der klassischen Beratung. Stattdessen begleiten wir Sie bei Ihren persönlichen Veränderungs- und Wachstumsprozessen.
Im Gründungs-Coaching helfen wir Ihnen dabei, die Vision von einem eigenen Unternehmen zu verwirklichen. Wir arbeiten gemeinsam an Ihrer Gründercheckliste und Ihrem Businessplan und analysieren die nächsten Schritte, damit Sie sich mit Leichtigkeit selbstverwirklichen und Ihren Traum leben können.
Gründungsmediation
Sie sind GründerInnen und haben eine Idee, die Sie gemeinsam entwickeln wollen? Sie fragen sich, ob Ihr eingeschlagener Weg zum gewünschten Ziel führen kann? Durch Gründungsmediation finden wir gemeinsam heraus, ob Sie als PartnerInnen dieselbe Vision verfolgen. Wir Mediatoren befinden uns dabei in einer neutralen Rolle. Es werden keine Entscheidungen vorgegeben. Sie als GründerInnen sind ergebnisoffen und beenden die Mediation mit Klarheit über Ihren zukünftigen Weg.
Rechnungswesen, Finanz- und Lohnbuchhaltung
Wir sind Ihre PartnerInnen für die Einführung oder Anpassung des Finanz- und Rechnungswesens in Ihrem Unternehmen. Wir erarbeiten mit Ihnen Lösungen, die Ihnen zu jeder Zeit und von jedem Ort einen Überblick über Ihre durch uns verarbeiteten Daten geben können. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit der Betreuung und Verarbeitung Ihrer Finanzbuchhaltung in Ihrem Unternehmen mit Ihrer Software. Auch hierfür entwickeln wir mit Ihnen gemeinsame Lösungen. Eine geordnete Finanzbuchhaltung hilft Ihnen Ihr Zeitmanagement zu verbessern, Dokumentenverluste zu vermeiden und Ihre personellen Ressourcen zu bündeln. Als Teilgebiet des betrieblichen Rechnungswesens bieten wir Ihnen auch die Einführung einer Kostenstellenrechnung in Ihrem Unternehmen an. Sie erfasst alle Kostenarten eines Unternehmens und ermittelt, wo und wofür diese Kosten angefallen sind. Eine moderne Finanzbuchhaltung ist heute weitestgehend digital. Unser Bestreben ist es, die Digitalisierung auch in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Wir arbeiten mit Portallösungen und der damit verbundenen Anwendung verschiedenster moderner Apps. Hierüber erfolgen Kommunikation und Belegtransfer zwischen Ihnen und uns digital. Das ermöglicht uns, die Buchhaltung auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt, schnell und kostengünstig zeitnah zu verarbeiten. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeitenden übernehmen wir natürlich auch. Sie umfasst die Lohnabrechnung selbst inkl. aller Meldungen zur Sozialversicherung, an die Finanzämter, KSK- und ELAN-Meldungen sowie die Begleitung von Prüfungen durch die SV-Träger.
- Einrichtung, Erfassung und Pflege des Anlagevermögens
- Aufbau, Pflege und Buchung der Lagerwirtschaft
- Verarbeitung der Lohn-und Gehaltsbuchhaltung
- Umfassende Erstellung der Buchhaltung bis hin zur Übergabe an den Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
- Kommunikation mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden
- einfach und schnell selbst Belege hochladen und diese umgehend für die Buchhaltung bereitstellen
- Kassen- und Bankbestände auf einen Click sehen
- eigene revisionssichere Kassenführung
- digitale Bereitstellung Ihrer Kontoauszüge inkl. Onlinebankingfunktion. Die Kontoauszüge werden direkt in das Buchungssystem eingelesen und zeitnah verbucht
- digitale Archivierung Ihrer Belege und Nutzung des Belegarchivs
Unternehmensberatung
Als erfahrene und kompetente UnternehmensberaterInnen unterstützen wir Sie persönlich bei der Lenkung der Prozesse Ihres Unternehmens. Zu unserem Beratungsportfolio gehören u. a. nachfolgende Leistungen:
Wir helfen Ihnen mittels Existenzgründungsberatung bei der Erstellung Ihres Businessplans inkl. Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung. Hierbei erweisen sich häufig unsere Module „Gründungscoaching“ und „Gründungsmediation“ als visionsschärfend und strategiestärkend.
Wir unterstützen Sie kompetent bei der Erstellung einer auf Ihr Unternehmen ausgerichteten individuellen Verfahrensdokumentation für Ihre innerbetrieblichen Abläufe. Die Verfahrensdokumentation ist eine Anforderung der GoBD und gehört als „Handbuch innerbetrieblicher Abläufe“ in jedes Unternehmen. Damit geht die Prozessoptimierung innerbetrieblicher Abläufe einher.
Wir analysieren Ihre Daten, um Schwachstellen aufzudecken und somit die Möglichkeit der Ergebnisverbesserung zu nutzen.
Wir helfen Ihnen beim Aufbau und der Gestaltung von Berichts- und Informationssystemen.
Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung der Anforderungen an die Digitalisierungsprozesse. Hierbei werden gelebte Prozesse hinterfragt und gegebenenfalls umstrukturiert.
Eine fachlich fundierte Unternehmensbewertung für eine eventuelle Nachfolgeregelung oder den Verkauf Ihres Unternehmens erarbeiten wir anhand Ihrer Unternehmensdaten.
GoBD = Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie um Datenzugriff
Ist Ihnen bewusst, dass die Verfahrensdokumentation (kurz: VD) für jedes Unternehmen verpflichtend ist?
Wir unterstützen Sie bei der Einführung, Erstellung oder Erweiterung Ihrer bereits bestehenden VD.
Was ist eine VD?
VD ist aus betrieblicher Sicht ein „Handbuch innerbetrieblicher Abläufe“. Es handelt sich um eine Vorgabe der Finanzverwaltung im Rahmen der GoBD.
GoBD Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie um Datenzugriff. Buchungen und Aufzeichnungen müssen 1) nachvollziehbar und nachprüfbar (§238 abs. 1 HGB, § 145 Abs. 1 AO) und 2) vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet (§239 Abs. 2 HGB, § 146 Abs. 1 AO) sein.
Wozu benötige ich eine VD?
Eine VD ist ein sinnvolles Instrument, um innerbetriebliche Abläufe darzustellen. Sie dient der Information und Transparenz und bietet Möglichkeiten zur Optimierung von Unternehmensprozessen. Hierdurch werden z. B. Verantwortungen festgelegt. Abläufe werden z.B. für Mitarbeitende und Dritte (z.B. Banken und Betriebsprüfer) nachvollziehbar dargestellt. Daten werden historisiert (z. B. Abkürzungen festlegen, Änderungen unterbinden, Datenverluste vermeiden usw.)
Anforderungen an eine VD?
Es gibt momentan keine konkreten Anforderungen an eine VD. Jedoch müssen die GoBD als Vorlage beachtet werden.
Wer braucht eine VD?
Jeder Unternehmer benötigt eine VD, egal ob er eine Bilanz oder auch nur eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (kurz: EÜR) erstellen muss.
Ausnahme: Kleinunternehmen bis 17.500 Euro Jahresumsatz nicht, Verhältnismäßigkeit muss gewahrt sein (Update der GoBD 2019)
Praxisbeispiel
Muster-VD zum ersetzenden Scannen
-> VD ist Voraussetzung für die Vernichtung der Belege / papierloses
Büro
Prozessschritte
– Auswahl der Dokumente
– Zeitpunkt des Scanvorgangs (sofort nach Posteingangsstempel)
– Beschreibung des Scanvorgangs
– Sichere Archivierung
– VD erstellen
– Kontrollen
-> Unterstützung durch Software sinnvoll
Grenzen
– Nur für Papiervorgänge
– Keine umfassende Bewertung zur Aufzeichnungs-, aufbewahrungs- und Löschungspflicht
– Keine Berücksichtigung der DSGVO
– Keine abschließende technische Beschreibung
– Keine Zertifizierung/Auskunft durch FA
-> hohe Wertschätzung in der Finanzverwaltung
Hinterlassen Sie uns ihre Daten für eine kostenfreie und unverbindliche Beratung.
Wir melden uns in den nächsten 48h bei Ihnen.
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