Sobald wir in einem Team arbeiten, sind regelmäßige Teammeetings ein Mittel, sich auszutauschen.
Für effektive und produktive Meetings, empfehle ich folgende Vorgehensweise: Für einen kontinuierlichen Austausch sind regelmäßige, idealerweise wöchentliche, Treffen mit dem gesamten Team zu planen. Sie sollten eine festgelegte Dauer von maximal 1,5 Stunden nicht überschreiten. Dies hilft, die teamübergreifenden Themen zu diskutieren. Teaminterne Themen sind abgekoppelt vom gesamten Team zu betrachten. Es ist wertschätzend, wenn jedes Team eigene Meetings regelmäßig durchführt. Hierfür ist es auch nicht notwendig, dass die Geschäftsleitung in jedem Meeting anwesend ist. Die Teams unterbreiten der Geschäftsleitung Vorschläge mit Lösungsansätzen für ihre individuellen Themen.
- Diese Herangehensweise hat den Vorteil, dass die teamspezifischen Besprechungen weniger zeitintensiv sind.
Für einen reibungslosen Ablauf sind Meeting-Regeln aufzustellen und einzuhalten. Dies schafft ein respektvolles Umfeld.
Aktuelle oder brisante Themen, Anregungen, Wünsche oder offene Punkte aus vergangenen Meetings sollten direkt zu Beginn des aktuellen Meetings besprochen werden, um Doppelungen zu vermeiden und jedem Teilnehmenden die Möglichkeit zu geben, gehört zu werden.
Achten Sie darauf, dass ein Team-Mitglied als Moderator durch das gesamte Meetings führt. Die Mitarbeitenden wechseln sich bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe ab. Eingebrachte Themen werden von jedem Teilnehmer des Meetings selbst angesprochen, wodurch die Selbstständigkeit jedes Einzelnen gefördert wird. In diesem Rahmen wird es den Mitarbeitenden leichter fallen, Ideen, Anregungen und Wünsche zu äußern und somit an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes mitzuwirken.
Dokumentieren Sie die Besprechungen und lassen Sie alle Teilnehmenden Personen die Protokolle unterschreiben, um Transparenz und Verbindlichkeit zu schaffen.
- Die Mitarbeitenden in die Meetings intensiv einzubinden, gibt der Geschäftsleitung die Möglichkeit, die Führungsrolle für diesen Moment abzugeben. Sie kann erleben, wie das Team sich selbständig entwickelt und Lösungsansätze präsentiert, die weiterentwickelt werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter https://clever-co-working.de
Vielen Dank für Ihr Interesse, Anja Eichler