Ist Ihnen bewusst, dass die Verfahrensdokumentation (kurz: VD) für jedes Unternehmen verpflichtend ist?
Was ist eine VD?
VD ist aus betrieblicher Sicht ein „Handbuch innerbetrieblicher Abläufe“. Es handelt sich um eine Vorgabe der Finanzverwaltung im Rahmen der GoBD.
GoBD = Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie um Datenzugriff.
Wozu benötige ich eine VD?
Eine VD ist ein sinnvolles Instrument, um innerbetriebliche Abläufe darzustellen. Sie dient der Information und Transparenz und bietet Möglichkeiten zur Optimierung von Unternehmensprozessen. Hierdurch werden z. B. Verantwortungen festgelegt. Abläufe werden z.B. für Mitarbeitende und Dritte (z.B. Banken und Betriebsprüfer) nachvollziehbar dargestellt. Daten werden historisiert (z. B. Abkürzungen festlegen, Änderungen unterbinden, Datenverluste vermeiden usw.
Anforderungen an eine VD?
Es gibt momentan keine konkreten Anforderungen an eine VD. Jedoch müssen die GoBD als Vorlage beachtet werden.
Wer braucht eine VD?
Jeder Unternehmer benötigt eine VD, egal ob er eine Bilanz oder auch nur eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (kurz: EÜR) erstellen muss.
Ausnahme: Kleinunternehmen bis 22.000 Euro Jahresumsatz nicht, Verhältnismäßigkeit muss gewahrt sein (Update der GoBD 2019)
Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie unter https://clever-co-working.de.
Vielen Dank für Ihr Interesse, Anja Eichler